Quels sont les objectifs d'un événement ?

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Les catégories d'événements

Il existe une très grande diversité d’événements et plusieurs manières de les catégoriser.

ANAé (Association Nationale des Agences de communication événementielles) propose une classification basée sur le type de public touché par l’événement :

● Public interne : convention d’entreprise, séminaire

● Public ciblé : conférence, assemblée générale, congrès

● Tout public : journée porte ouverte, anniversaire d’entreprise

● Grand public : animation commerciale, grand événement sportif ou culturel

Tandis que Philippe Claveau propose la classification suivante :

© CLAVEAU Philippe, Management de projets événementiels. 2e édition. Grenoble : Édition PUG, 2015, 269p.

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Quel événement organiser en fonction de ses objectifs ?

Événement grand public (commerciaux, sportif ou culturel)

Événement de grande envergure rassemblant des participants externes à l’entreprise. C’est des événements uniquement festifs ou à visés commerciales :

- Faire vivre une expérience

- Accroître sa notoriété / sa visibilité

- Communiquer sur son entreprise

- Augmenter ses ventes

- Travailler son image de marque

- Fidéliser ses clients

- Prospecter de nouveaux clients

- Montrer le dynamisme de l’entreprise

- Passer des messages stratégiques

Soirée d’entreprise

Événement rassemblant les collaborateurs de l’entreprise le temps d’une soirée à une période spécifique (soirée de fin d’année, soirée des vœux …) ou à la suite d’un événement (colloque, séminaire, team building…) :

- Créer une cohésion d’équipe / des liens en interne

- Mettre en avant les valeurs de l’entreprise

- Motiver ou renforcer ses équipes

- Remercier les clients, salariés, dirigeants, prospects…

- Marquer les esprits

- Renforcer la confiance dans l’entreprise

- Passer des messages stratégiques

Séminaire

Événement à destination des collaborateurs d’une entreprise sur plusieurs jours alternant réunions de travail, activités de détente, sportives ou d’aventures...

Incentive ou team building

Événement à destination des collaborateurs d’une entreprise sur une ou plusieurs journées composées exclusivement d’activités de détente, sportives ou d’aventures :

- Créer une cohésion d’équipe et des liens en interne

- Passer des messages stratégiques

- Mettre en avant les valeurs de l’entreprise

- Motiver ou renforcer ses équipes

- Renforcer la confiance dans l’entreprise

- Désamorcer les conflits

Une Journée Portes Ouvertes (JPO)

Événement sur une journée pour faire découvrir une entreprise ou un service de cette dernière

Inauguration

Événement qui a pour but de faire découvrir un nouveau bâtiment d’entreprise ou après rénovation.

- Remercier les clients, salariés, dirigeants, prospects…

- Communiquer sur son entreprise

- Montrer le dynamisme de l’entreprise

- Renforcer la confiance dans l’entreprise

- Passer des messages stratégiques

Convention

Événement interne à l’entreprise réunissant les collaborateurs autour thématique commune :

- Passer des messages stratégiques.

- Renforcer la confiance dans l’entreprise

- Mettre en avant les valeurs de l’entreprise

- Motiver ou renforcer ses équipes

- Montrer le dynamisme de l’entreprise

- Créer une cohésion d’équipe et des liens en interne

- Créer un lien entreprise – participants

Congrès

Événement qui réunit plusieurs organismes autour d’une thématique donnée (lieu rencontres, échanges, expériences) :

- Accroître sa notoriété / sa visibilité

- Communiquer sur son entreprise

- Mettre en avant les valeurs de l’entreprise

- Fidéliser ses clients

- Prospecter de nouveaux clients

- Développer des partenariats

- Montrer le dynamisme de l’entreprise

- Créer des liens inter entreprises

Colloque

Événement rassemblant des spécialistes autour de conférences, débats et tables-rondes :

- Développer des partenariats

- Montrer le dynamisme de l’entreprise

- Créer des liens inter entreprises

- Marquer les esprits

- Passer des messages stratégiques

- Créer un lien entreprise - participants

Constance ✨